文件登记与管理系统 v5.8.5.9官方版

文件登记与管理系统是东兴屯工作室专门针对办公人员而打造的一款专业的文件登记及管理助手，功能强大，可以快速登记录入收到的文件，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单，随时打印各级次收文登记簿，登记的内容可以随时导入Excel，适用于各级行政机关、事业单位以及企业单位用户，文秘必备软件!

软件功能

1、收文登记查询功能

(1)随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。

(2)对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

(5)查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

(6)年度归档，可生成并打印收文登记簿

(7)登记的信息可以修改、删除。

2、单位制发文件登记查询功能

(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

(9)发文字号，可由列表选择，自动生成;

(10)支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询;

(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读;

3、其他功能

(12)有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

(13)单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

(14)数据备份与恢复等。

(15)用户权限管理等。

(三)特点及适用单位

绿色软件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。

更新日志

v5.8.5.9更新：

(1)程序界面调整，更加适合较大屏幕，并正常显示;

(2)发文界面增加抄报、抄送项目;

(3)拟办意见、领导批示等可预置;

(4)修正传阅件、活动件保存不成功问题;

(5)修正在登记时修改编号无效等问题。