部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

工资报表制作管理系统是一款好用的工资表制作软件，包括部门信息、员工信息、工资结构、本月工资造表和造表查询等功能，灵活的工资结果，严谨的报表设计方案，可以快速的设计出不同部门的工资报表，支持导出到Excel，需要的朋友可以下载！

软件功能

1. 根据基础资料自动生成当月工资报表，必要时可以重建当月报表。

2. 可以快速复制上月报表进行修改。

3. 工资结构灵活设置，可应对各种不同改变。

4. 任何修改不影响之前已经建立的报表。

5. 报表格式严谨，即可直接预览打印也可以线编辑修改。

6. 非常的查询汇总功能，其报表亦可自定义设置。

7. 快速导出到EXCEL

软件特点

1. 无需安装，下载偏可直接使用。

2. 核心功能突出，操作简便，功能专一。

3. 报表打印与自定义设计灵活方便。

4. 打印的地方均可导出到EXCEL。

部门工资报表制作管理系统使用教程

部门信息

1、界面说明

输入部门“编号”与“部门名称”，点击增加，即可增加一个部门，增加之后，即可在表格中进行修改，“序号”表示在打印报表时，部门按什么顺序来排列打印。

2、注意事项

(1)编号最好确定一个编码规则方案，如部门编号以字母“D”开头，再用三位数字表示编号，这样统一编码整齐而方便记忆，您还可以用某几位表示一些其它有意义的信息。

(2)本系统把最后一个(序号最大排最后)的部门认为是非在职的部门，所以如果需要分在职工资与退休工资，请把退休人员设定在最后一个部门。

员工信息

1、界面说明

输入部门“编号”、“姓名”等相关信息，点击增加，即可增加一个员工，增加之后，即可在表格中进行修改，包括所属部门，“序号”表示在打印报表时，员工按什么顺序来排列打印，序号以部门为准，同一个部门内按序号排列。

2、注意事项

(1)编号最好确定一个编码规则方案，如员工编号以部门编号开头，再用三位数字表示编号，这样统一编码整齐而方便记忆，您还可以用某几位表示一些其它有意义的信息。

(2)员工所属部门及其它信息的变化，不影响以前建立的报表，只对下一次建立报表有影响。

工资结构

1、界面说明

工资结构包括“发款项”与“扣款项”，从界面上可以更改项的名称，以及是否使用(是否显示)该项。

2、注意事项

它的更改只影响之后建立的报表，不需要之前建立的报表，请根据需要进行设定。

当月工资造表

1、界面说明

进入“当月工资造表”，会自动生成当月工资表结构，下面就界面上的功能按钮与其它控件功能作一一说明：

“复制上月 ”：一般一个部门本月的工资与上月的工资有很大相同之处，如果已经生成了上月工资，只要通过这个按钮就可以复制为本月的工资内容，然后只要稍加修改即可完成本月工资报表。

“计算 ”：应发数与应扣数在输入的过程中是会自动进行计算的，但有时，批量的更改了某些金额，这时需要手工点击“计算”按钮来整体的进行计算。

“打印 ”：按不同的部门打印工资报表，包括员工签名栏的打印。同时，提供打印的多项操作功能，如：预览、直接打印、导出为EXCEL以及在线编辑。

“打印汇总 ”：打印部门的汇总金额信息，其它功能同“打印”。

“重建 ”：当产生本月工资报表后发现工资结构或人事结构本月需要调整，那么在调整之后可以点“重建”重新生成符合最新设置的工资报表。

“退出 ”：退出本界面。

在按钮下面，可以重新修改“建表日期”，建表日期默认为当天，但可以修改，一般部门可能会有固定的建表日期。

“批量设置”可以选择某一项金额，一次性为每个员工作设置，如有时员工的交通费是全部补贴100元，那么就可以选择“交通费”，后面填入100，再点设置。通常批量设置后需要手工点一次“计算”按钮，以完成应发与应扣计算。

通过“只显示”可以只操作某一个部门的数据。

2、注意事项

需要操作时注意按钮的操作，如“复制上月”只是在开始的时候使用，如果修改数据之后不小心点击复制上月(当然会确认提示)，那修改的数据就会被上月的数据覆盖又要重新录入。还有“重建”，“批量设置”都是在适当的时候予以使用。

历史报表查询

1、界面说明

进入“当月工资造表”，首先显示最近一次的报表记录，下面就界面上的功能按钮与其它控件功能作一一说明：

选择某月报表，会自动显示其建表时间。

“打印 ”：按不同的部门打印工资报表，包括员工签名栏的打印。同时，提供打印的多项操作功能，如：预览、直接打印、导出为EXCEL以及在线编辑。

“打印汇总 ”：打印部门的汇总金额信息，其它功能同“打印”。

“删除该报表 ”：可以删除选定的报表，一旦删除不能恢复，请慎用。

“退出 ”：退出本界面。

通过点击左边的部门列表，可以只显示该部门的员工的报表信息。

2、注意事项

删除报表的操作要慎重。