ToDoList(简单有效的个人任务管理器) v7.2.15.0中文绿色版

ToDoList是一个非常强大的任务管理软件，能够有效帮助你管理工作进度。ToDoList非常小巧，不到 1M 的体积，却功能强大，包罗万象，能够让不少软件汗颜。更为难得的是，多数功能都可以选择是否开启，允许你DIY 出一个符合自己使用习惯的ToDoList。不管只是简单地把任务列出来，还是有其它各种花样的任务管理要求，都能满足你的需求。

ToDoList功能：

1.界面清爽，操作简单。简单的界面，符合我提倡的“简单不思考”原则。

2.绿色，小巧。不到1M ，不需要安装，U盘随身携带都是没有问题的。

3.支持多个项目。和 IE7,IE8 一样的标签式浏览，可同时打开多个项目文件，不同的文件建立不同的项目，非常适合多项目任务管理。

4.支持多层子任务。能够建立多个任务列表，以及无限级子任务，适合项目管理。outlook 是不支持这个的，对于项目来说非常有用，往往一些任务一定得分成多个子任务来更清晰，更合理。

5.可导出成很多种格式。可以导出到 outlook，思维导图FreeMind 、HTML等格式。

6. 能够对任务进行描述，支持纯文本和富文本两种形式。

7. 内置计时器，能够记录完成任务所用的时间。一方面可以督促自己提高效率，另一方面也可以用于整个项目完成后的总结。

ToDoList使用教程

Ⅰ、闹钟提醒

一、功能需求背景：

列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间(如会议)。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的：

Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：

图1：任务到期提醒对话框

三、操作方法：

1)、选中需要设置提醒的任务;

2)、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder…”，如下面图2所示;

3)、设置预定提醒时间：开始/到期前__时间(可以设定0分钟-4周)，或具体的提醒时间;

4)、指定提示声音文件(必须为WAV格式)，然后点击“OK”(建议不要使用过大，过长的声音文件);

5)、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧;

6)、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒(可以设定5分钟-6小时);

7)、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”;

图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看

注，版本区别：

6.0.8版(有中文版)中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效;

6.1Beta版(只有英文版)中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。

打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾选第三项“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”(最小化ToDoList至系统栏) -> 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或关闭时) -> 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”(单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。

另建议：勾选该页中的Global Hotkey(全局快捷键)，并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl + T ，以方便随时快速的重新打开ToDoList 。

Ⅱ、预设属性参数

一、功能需求背景：

一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选及后期数据汇总分析…

二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：

1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入;

2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性;

3、新增子任务时，自动继承上一级(父级)任务的属性;

三、操作方法：

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打开如下图3所示：

图3：预设属性字段设置，点击后放大查看

2、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”

1)、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可;

2)、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”，然后选择下面相应需要继承的属性;

3)、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：Category(类别)、States(状态)、Allocated By(指派人)、Allocated To(接收人)，输入方法：输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，…….(如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按Ctrl + Delete键)。

(注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的"多配置文件灵活应用"，

如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用”的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看. ^.^)

四、个人小建议：

上图右下角的下拉列表设置中，我们需要认识到设置分类的目的：是为了能在最短的时间里找到Next Action(下一步行动)。所以这里无所谓权威，结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号，方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是：同步数据(如导出通用“*.Ics”格式文件)时，在其他软件中一般默认只认可"Category(类别)"分类(这个只能怪其他软件都是粗线条管理 ^.^)。

1)、Category（类别） 的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：

收集/待整理： @Inbox(收集箱);

需要行动： @Next Action(下一步行动，马上要做的)，@Calendar(安排至日程表，特定时间再做)，@Waiting For(已经委派给他人做了，现等待结果);

无需行动： @Someday/Maybe(将来也许会做)，@Reference(灵感或参考资料);

或者单独以场景来分类： @Computer(在电脑上)，@Call(在电话里)，@Home(在家)，@Work(在公司)，@Errands(在外)，@AnyWhere(随便什么位置);

2)、States（状态） ，

可以设置为人的状态，即任务对精力、体力的要求：巅峰、旺盛、一般、疲惫;

也可以设置为任务状态：#Doing Now(正在做)，#Do it ASAP(尽快做)，#In Calendar(放入日程表中，将来做)，#Waiting(暂定/等待)，#Done(已经完成)，#Review(待回顾);

3)、Allocated By（指派人） ，可以设置为：上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…

4)、Allocated To（接收人） ，可以设置为：同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣……

以上预设是对所有任务列表均有效，默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中;

如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：

1、关闭ToDoList，复制ToDoList.ini文件，原地粘贴，并改名(本例中更名为new.ini);

2、右键ToDoList.exe，发送至 -> 桌面快捷方式 -> 回到桌面 -> 右键刚才新建的快捷方式 -> 属性 -> 修改“目标”，在ToDoList.exe后添加上引号中的内容：" -i new.ini" -> 点击“确定”;

3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至new.ini;

4、以后双击此快捷方式后，ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理;

5、类似的，我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲;

当我们在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件(*.tdl)中，作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能，但也有个小bug：当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中，成为无用的垃圾数据，且无法直接删除。此时如果想清除掉他们，我们需要这样做：

方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角，展开显示所有的内容后，鼠标移至欲删除的内容上，不要点击，在展开状态直接按Ctrl + Delete键即可删除。

方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl)，选择用记事本之类的软件打开，在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应内容。

Ⅲ、自动格式化

一、功能需求背景：

当列表中的任务越来越多，而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候，此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能，以色彩视觉来区分不同类型的任务。

二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：

1、当给任务设定不同Category(类别)的，该任务字体颜色(或背景色)将自动变为预先设定好的颜色;

2、同上，只是设定依据为优先级或分配人;

3、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务 与正常待处理任务通过色彩自动区分;

三、操作方法：

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”;

2、选中“Colour Task Titles by Category”(按分类自动设定任务颜色)，然后输入Category类别名称，选择相应的颜色，回车添加后继续设置其他Category的颜色;

图4：自动格式化设置(点击放大查看)

3)、其他设定可以参照上图中的说明，除了按分类设定颜色外，你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色;

4)、此外，您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色;

个人建议：勾选“Use a Task‘s Colour for its title background”(将字体颜色设定为其背景色)，以加强视觉刺激效果;

Ⅳ、自定义显示内容

一、功能需求背景：

想添加or隐藏部分任务属性，或者想修改某些栏目的显示效果，或者不习惯当前默认的界面……

二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：

1、显示/隐藏备注&属性栏;

2、调整备注显示位置;

3、调整任务标题显示位置;

4、切换任务显示树形/平行结构方式;

5、显示隐藏某些任务属性;

6、调整任务属性显示方式;

三、操作方法：

1、显示/隐藏备注&属性栏：快捷键：Ctrl + M(最大化任务列表，隐藏备注&属性栏) 、Ctrl +Shift + M(最大化显示备注，隐藏任务列表&属性栏)

2、调整备注显示位置(可以在列表的右边或下面切换)：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 选择“Below Tasklist”(列表下方)，或默认的“Right of Tasklist”(列表右边)

3、调整任务标题显示位置(可以设置为标题在左侧-前，属性在右侧-后，或者相反)：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选“Show columns on the right of the task tree”(在任务树的右边显示任务属性)

4、切换任务显示树形/平行结构方式：快捷键：F10

5、显示隐藏某些任务属性：依次点击菜单“View” -> “Select Columns…” -> 勾选或取消相应的任务属性(参看下图) -> 勾选设置后的作用范围(默认仅对当前列表有效) -> 点击“OK”;(也可以通过下面第6步来设置默认显示属性)

图5：任务属性字段显示/隐藏(点击放大查看)

6、调整任务属性显示方式：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选相应的选项，具体内容请参照下图中英文对照说明，或参照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多选项设置;

图6：任务属性显示设置/隐藏(点击放大查看)

Ⅴ、命令行使用

一、功能需求背景：

每回都要打开ToDoList才能进行相关的操作，有没有更简单、更快的添加任务方法呢?前面介绍过可以通过在快捷方式后加参数，来加载不同的配置表来满足个性需求，要不再折腾下ToDoList的另类小用法……

二、功能效果/需求目的：

1、不打开ToDoList程序，直接通过“Win + R”快速打开运行来添加新任务;

2、加载不同的配置表启用ToDoList;

3、其他辅助命令行命令;

三、操作方法：

原本命令行也可以用于Dos下面，或通过快捷方式后面添加参数来运行，不过一方面现在的Dos控太稀有了，另一方面也不够偷懒，比较麻烦，故而略过，这里只介绍下如何通过"Win + R"打开运行来使用ToDoList的命令行功能。

1、不打开ToDoList程序，直接通过运行来添加新任务：

1)、为了偷懒，这里建议先做下准备工作，将ToDoList程序的快捷方式所在文件夹路径加入系统变量中，桌面 -> 右击“我的电脑” -> “属性” -> “高级” -> “环境变量” -> “系统变量” -> 选中“Path” -> 点击下面的“编辑” -> 在变量值的末端粘贴入您软件快捷方式所在的路径，并用英文状态的“;”与前面其他变量区分开来，如：“;D:\Personal\My Documents\Shortcut”，为了进一步偷懒可以将Shortcut文件夹中的ToDoList快捷方式名称“TodoList”改名为“td”;

2)、“Win + R”快速打开系统自带的运行;

3)、输入“td -nt 测试任务标题 -cm 测试备注”，然后敲击“Enter”键确认;(此处根据您的需要请自行修改标题和备注)

4)、此时如果之前您已经打开了ToDoList程序的话，上面的“测试任务标题”任务及备注会自动添加至当前活动列表中;否则Todolist会自动创建一个新列表，并加入上述任务及备注;(关于保持ToDoList的打开状态可以参见ToDoList实用小技巧01-闹钟提醒底部的小技巧)

2、加载不同的配置表启用ToDoList： 如：输入“td -i new.ini”，然后敲击“Enter”键确认。

如果配置表比较多，建议还是利用快捷方式后添加不同参数，然后修改快捷方式的名字更快，详细做法可参见《ToDoList实用小技巧02-预设任务参数》下面的特别说明。

3、其他辅助命令行命令：

1)、“-v”强制打开ToDoList最后一次保存时的状态;

2)、“-i”加载指定配置文件;

3)、“-x”关闭密码提示，除非第一次打开加密列表;

4)、“<文件路径>”打开指定文件;

5)、“-tid <任务id>”在激活状态的任务列表中选择指定ID的任务;

6)、“-nd<标题> [-cm<备注>]”在当前任务列表中插件指定标题和备注的新任务，如之前没有打开任何列表则自动新建一个列表后;

7)、“-h 或 -help 或 -?”打开此命令行帮助信息对话框;

图7：ToDoList_Commandline命令行6.1b2版，排得有点乱，但6.1B4版已修正(点击放大查看)

中文设置方法：

菜单栏选：Tools-Preferences

在Display Language里选chinese就可以了。

更新日志

1.备注里可用RichEdit50富文本编辑器

2.在选项中支持相对路径

3.把备注区默认放置到顶部

4.到期任务提醒程式化

5.修正备注状态保存中/装载中

6.文本备注中固定的分行符

7.Alt+点击列 移动焦点到编辑框

8.允许“找到的”用作过滤器

9.在提醒对话框中增加了“零分钟”

10.增加了过滤器开关

11.增加文本框至过滤栏以匹配任务名称

12.把任务名称增加至“复制为路径”

13.增加把图标放置在任务标题附近的选项

14.增加“追加时间到时间跟踪日记文件”的选项

15.在选项对话框中增加了“应用”按钮

16.增加独立的提醒

17.在“优先级”编辑菜单中添加了<无>