Abelssoft EverDoc 2021 v5.0.2

Abelssoft EverDoc 2021实用性出色的一款文档的工具，软件给需要的用户们提供了便利的管理的系统，更加优质的文档的处理的方式哦，各种文档、图片、表格都能比较快捷的进行处理，还有各种新颖的工作，优化用户的工作的方式！~

Abelssoft EverDoc 2021软件说明

Abelssoft EverDoc 2021是一款非常实用且专业的文档管理工具，它采用了目前业内最为先进的是文档管理检索技术，可以在你电脑庞大的磁盘数据中瞬间找到你需要的文档，从此无需再一个一个文件翻找，可以为你省下不少的时间！并且，无论是PDF、word、EXCEL、图片、电子邮件等，同时还包括文字编辑软件所产生的文件它都可以帮你有效的管理；其中包括打印、存档、搜索、重命名、复制粘贴、剪切、预览、备份还原等等在内的一系列操作它都支持；并且，你还可以自定义文档排序，比如按时间、类型、大小、关键词等条件进行排序；可以说非常好用！不仅如此，新版的Abelssoft EverDoc 2021的还新加入了世界领先的OCR文字识别技术，现在它可以直接识别你图片、视频中的文字内容，同时还支持你以全文搜索的形式帮你轻松找到文本。新版程序还支持文档加密，你可以对涉密文档进行加密，可以有效的保护涉密信息不外泄；并且，软件还有云端数据存储功能，它会自动检测并建立云服务，可以更好的方便用户进行文档共享；总的来说有了它将可以优化并简化你的文档保存使用流程，非常值得拥有！

Abelssoft EverDoc 2021新功能

1、未来的数字文件管理

PDF，图片或电子邮件-您现在可以方便地存档所需的一切。只需打印所需的文档，它将自动在后台归档，而无需进行其他工作。

2、快速访问-随时

通过全文搜索和不同的排序方法（名称，日期，关键字）可以快速轻松地访问您的文档。

3、备份更安全

包括创建和还原库备份的可能性。这样，您始终可以确保文档安全。

4、跟踪数据

以方便的方式管理所有受支持的文档和格式：PDF，DOC，DOCX，XLS，XLSX，RTF，ODT，GIF，PNG，JPG，JPEG和BMP。

5、OCR文字识别

能够读取图像的内容（例如JPG，GIF或BMP）。这样，您可以通过全文搜索轻松找到文本。

6、不要搜索，但是找到！

您可以按日期，标题或分配的关键字对文件进行排序。而且，如果这还不够的话，您可以随时在存档中使用全文本搜索。

7、备份更安全

您使用数字文档管理器的次数越多，就越需要它。这使我们集成了备份机制，使您始终能够在另一台计算机上还原存档。

8、集成云连接

自动检测并建立已建立的云服务提供商的索引。

9、为Windows 10准备

该应用程序已经针对Windows 10进行了优化。您不必关心已安装的Windows操作系统。

10、您的时间奖金

使用兼容WIA 2.0的扫描仪设备扫描文档后，该文档将自动添加到软件库中。

Abelssoft EverDoc 2021使用教程

一、在主屏幕中，您可以看到不同的标准文件夹和文件夹及其中的文件。

1、您可以在“标准文件夹”部分找到关于标准文件夹的更多信息，在“文件夹”部分可以找到关于文件夹的更多信息。

2、在以下页面上讨论“文件夹”时，我们讨论标准文档和文档文件夹。

3、在主屏幕的左侧，最喜欢的文件夹列表和搜索位于。搜索提供了不同的过滤器，这些过滤器将同时应用于所有文件夹。

4、在右侧，您会看到所有可见文件夹和每个文件夹的前三个文档。每个文件夹都可以通过点击“显示所有文件”进行扩展。其他文件夹将淡出，因此您可以使用全高度浏览该文件夹。通过点击文档可以打开详细视图。收藏夹在此区域中，您可以找到所有文档文件夹和活动标准文件夹的列表。当标准文件夹在设置中被激活时（默认激活文件夹），标准文件夹处于活动状态。通过使用“眼睛”图标，您可以触发文件夹的可见性。

5、通过使用“Plus”图标，您可以快速切换到设置中的“文档文件夹”部分，并创建一个新的文档文件夹。搜索软件提供了不同的搜索过滤器，这些过滤器将在以下各节中进行解释。如果您不想再过滤，可以通过单击“搜索”部分标题旁边的“删除所有过滤器”按钮来轻松删除所有过滤器，该按钮在弹出至少一个过滤器时弹出。

二、全文搜索

全文搜索使您可以使用一个或多个搜索词搜索文件夹。搜索条件将用于文件名和文件内容。如果你想使用多个搜索词，你可以使用空格作为分隔符来添加它们。

1、关键词

如果您将关键字添加到文档中，则也可以对关键字进行过滤。只需点击文本字段并开始输入所需的关键字。包含匹配关键字的列表将弹出，您可以选择其中一个。当然，你可以使用多个关键字作为过滤器。如果您要创建，重命名或删除关键字，请导航至“关键字”部分。

2、日期

您可以选择单日或日期范围（您可以通过按住Shift键标记多个日期）。如果您不想应用日期过滤器，请取消选中日历下方的复选框。只要选择日期或范围，该复选框即被选中。您可以使用列表“选择月份”和“选择年份”轻松过滤特定的月份或年份。此外，以下日历的日期将设置为指定的日期。

3、文件类型

您可以按文件类型过滤文档。 默认情况下，将显示所有文件类型。 您可以通过禁用复选框来隐藏特定的文件类型。

4、文档文件夹

文档文件夹是您手动添加到Abelssoft EverDoc 2021的文件夹。 注意！ 在添加新的文档文件夹后软件将立即开始扫描目录。 您不应该添加完整的硬盘驱动器，因为这需要很长时间才能扫描！ 在添加新文档文件夹的过程中，程序会检查源目录是否为已经存在的文档文件夹的一部分。 这需要完成以防止重复。 添加新文档文件夹时，您可以轻松地将关键字添加到新文档。 只需搜索现有的关键字并添加它们即可。 您也可以删除现有的文档文件夹。 删除文件夹时，不会删除任何文件，只会删除程序数据库中的连接数据。

三、使用流程

1、关键词

在这里您可以查看所有现有的关键字及其使用次数。 您可以添加，重命名和删除关键字。 所有行动都对现有文件有直接影响。允许您存档使用手机拍摄的照片。

2、工作流程将如下所示：

（1）下载（iOS或Android）

（2）通过扫描QR码将Mobile连接到软件中

（3）使用Mobile

（4）拍照将自动下载新照片 并将其添加到选定的文档文件夹（软件每60秒检查一次新照片是否可以下载）。

（5）在这部分设置中，您可以自定义行为：切换上传的照片的自动下载·选择照片应添加到的文件夹

Abelssoft EverDoc 2021软件优势

1、跟踪数据

软件以一种方便的方式管理所有文档和格式：PDF，图片，电子邮件，文本和其他文档。

2、没有更简单的方法！

无论是PDF，图片还是邮件，无论哪种类型，都可以像以前一样打印文档，程序会自动对其进行存档和管理，而不会打扰您。

您要完全跳过打印吗？只需将文档直接拖放到软件中即可。支持最流行的数据格式，如Word，PDF，Libre Office和OpenOffice。管理文件从未如此简单。

3、OCR-文字识别

您可以以任何图片格式添加文档。集成的OCR能够读取这些图像的内容。

4、不要搜索，但是找到！

永远不会再浏览大量尘土飞扬的文件。在Abelssoft EverDoc 2021中，您可以清楚地排列文件，并按日期，标题或分配的关键字对它们进行排序。而且，如果这还不够的话，您可以随时在存档中使用全文本搜索。

5、备份更安全

您使用数字文档管理器的次数越多，就越需要它。这使我们集成了备份机制，使您始终能够在另一台计算机上还原存档。

软件自动检测并建立已建立的云服务提供商的索引。

Abelssoft EverDoc 2021教程

1.在本站下载好数据包后进行解压得到安装程序“Setup.exe”，鼠标双击运行，选择“English”（暂不支持简体中文）

2.选择安装位置，默认路径为“C:\Program Files (x86)\EverDoc”，建议最好不要安装到系统盘（C盘）

3.勾选“create a dessktop icon”(创建一个桌面图标)

4.软件安装需要一些时间请耐心等待即可

5.当安装结束后先不要运行软件，点击“finish”退出安装向导

6.如果程序已经运行就将其关闭，回到你的电脑桌面鼠标右键点击软件的快捷方式选择“属性”-“打开文件所在的文件”

7.回到刚才下载的数据包中将“fix”文件夹中的文件复制到上一步打开的软件安装目录中

8.在跳出的窗口中点击第一项“替换目标中的文件”

9.最后运行软件即可开始免费使用咯，完成！

Abelssoft EverDoc 2021小编点评

Abelssoft EverDoc 2021是一款文档管理软件，用户通过软件可以快速找到自己想要的文件，支持OCR文本识别，支持多种文档类型，还能对文件进行云端备份，随时查看。