eMPrint打印监控软件 v7.7官方企业版 附使用教程

eMPrint打印监控软件是一款多功能的打印管理软件，集打印管理、刷卡打印、漫游打印、密码打印等为一体，用户可以自行添加页眉、添加水印、添加二维码等，非常好用。轻松实现打印文档的电子化，杜绝浪费，提高打印效率，需要的朋友不要错过赶快下载吧！

打印记录

全面监控打印任务的 打印时间、用户名（与AD域结合）、计算机、部门（组）、文档名、文档内容、单双面、页数、份数、纸张大小、色彩、费用 等信息)；

打印内容监控

完整记录每次打印作业的打印内容，实现打印文档的电子化，以便事后审计，保障打印信息安全；

独有的打印内容监控技术，支持所有型号的打印机；

刷卡打印 刷卡打印支持IC,ID,HID卡(保密打印)

实现刷卡打印，支持IC/ID/HID等射频卡，可与考勤卡、门禁卡等员工卡集成；

用户到打印机前刷卡后方能打印，杜绝了打印出的文档未及时取走导致泄密的现象，增强了打印的保密性和文档的安全性；

漫游打印 刷卡打印

漫游打印，实现“走到哪里就到哪里打印”，“想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印”；

用户电脑只需要安装一个通用打印驱动，就可以使用所有打印机进行打印；

到分公司出差，无需安装分公司的打印机，就可以使用分公司的打印机进行打印。

强制标识打印监控(添加页眉/添加水印/添加二维码)

添加页眉或页脚，在打印出的文档的页眉或页脚位置强制添加：用户、时间、IP等；页眉页脚

添加水印，在打印出的文档上强制添加水印，如：单位信息、计算机名、机密字样等信息；

添加二维码，在打印出的文档的页眉或页脚位置强制添加二维码，二维码信息可以自定义，如：单位信息、打印人、打印时间、IP地址等...二维码(页眉)二维码(页脚)

打印审核

打印审核，打印任务必须经过管理员审核/批准后才能进行打印；适合对敏感信息和高成本打印机的控制，做到有目的的打印、有效杜绝打印浪费、细化打印管理、节约打印成本；

可以添加多个管理员进行审核；

账号密码打印

打印时要求输入帐号和密码，才能进行打印；

此功能适用于多人共用一台电脑的打印环境；

打印负载均衡刷卡打印

不论有多少打印机，在用户电脑上都只需安装一个统一的驱动程序，即使更换打印机也不用重装驱动；

哪台打印机空闲就从哪台打印机进行打印，有效解决了打印排队的现象；

充分利用内部资源，有效避免了一些设备超负荷工作，另一些设备却长期闲置的状态；

打印机支持

支持打印服务器(打印伺服器)共享打印机的监控；

支持TCP/IP网络打印机监控；

支持市面上各种品牌的打印机、多功能一体机的打印监控，支持率达99%；

打印配额控制

设置打印配额，配额周期按天/周/月/季/年，可任意设定，配额用完将拒绝打印，需向管理员申请增加配额才能打印；每个配额周期结束，配额自动进行重置；

集团化打印管理

集团打印管理解决方案：实现一套软件监控整个集团的所有打印机，包括各分公司的打印机，将各分公司的打印统一汇总，实现集团统一监控、管理及数据汇总分析；

报表与查询

内置多种报表，可导出EXCEL，也可直接打印报表，所见即所得；

打印日志查询、 分类统计报表

汇总统计报表

多控制台管理

管理员可以通过控制台在任一电脑进行管理，实现类似web的管理方式，比web方式更稳定，速度更快；

认证模式

与域(AD)无缝结合，支持AD域下的“用户认证”模式和工作组的“计算机认证”模式；

打印计费

可按 打印机、纸张大小、彩色/黑白、单页/双面 分别设定不同的单价进行计费；对于绘图仪则可按打印“面积”计费；

多语言支持

支持简体、繁体、英、日、韩、法、德、俄、等多种语言；

eMPrint使用教程

密码打印

第一步、安装监控端(也称客户端)

在用户电脑上安装上“监控端(也称客户端)”，如果已安装上了监控端，请直接进入第二步。

第二步、启用密码打印

在服务器栏中，选中需要启用密码打印的电脑，双击(或右键-属性)，弹出属性设置对话框。

在弹出的属性窗口中，“常规”中，勾选“密码打印”选项，点“确定”完成设置。

第三步、测试密码打印

打印时会弹出对话框，要求输入帐户和密码方能打印。

注：帐户的创建

展开导航栏“用户/组”——“用户”，对于不存在的用户，可以手动创建，右键菜单“新建设用户...”，打印时，就可以输入用户帐户和密码进行打印了。

_

● 对于设计单位，可能同时涉及多个项目，为了方便核算每个项目成本，则可以启用项目打印功能。

项目打印

● 首先，创建项目

【说明：若只需要实现密码打印，通过前面的步骤就已经实现了，不需要进行以下步骤。若要实现按“项目打印”，请继续以下步骤】

展开导航栏“用户/组”——“项目”，右键“新建项目”，输入项目名称，创建项目。

_

● 然后，在项目中添加用户

为项目添加用户，选中新建的项目右键—属性(或双击该项目)，弹出项目属性对话框，选择“用户”栏，选择用户并添加到项目中(左边列表中)。

● 打印时，输入用户帐户和密码后，点击“搜索”可显示出用户所属项目，选择项目后，OK开始打印。

用户导入

用户导入有两种方式：

一、用户同步

操作：菜单栏【工具】—>【用户同步】弹出用户同步向导 (或在左边的导航栏中，用户/组—>用户，在右边空白处单击右键选择导入用户—>用户同步)

1、“工作组”环境下导入用户，【注：如果局域网是“域”环境，则使用“用户模式”;如果局域网是对等网模式(工作组模式)，则使用“计算机模式”】。

监控模式勾选“计算机模式”，用户来源勾选来自本机，如下图所示：

单击下一步出现如下对话框,

在右边【选中的组】中显示所有工作组的名称，确认后单击下一步如下图所示

确认后单击下一步，完成用户同步，单击完成如下图

2、“域”环境下导入用户：

在菜单栏中选择【工具】—>【用户同步】弹出用户同步向导，【注：如果局域网是“域”环境，则使用“用户模式”;如果局域网是对等网模式(工作组模式)，则使用“计算机模式”】

监控模式勾选用户模式，用户来源勾选来自当前域，单击下一步根据提示完成用户导入。

认证模式说明

(1). 用户模式：如果局域网是“域”环境，则使用“用户模式”。

(2). 计算机模式：如果局域网是对等网模式(工作组模式)，则使用“计算机模式”。

二、通过“文本”导入用户

通过导航栏 用户/组—>用户 进入用户界面，如下图，在空白处单击右键选择“导入用户—>从文件导入用户”

弹出导入用户对话框，选择导入的文件，单击【确定】直至完成【支持的文件后缀名有.xls和.txt，对应的字段为顺序为：用户名,描述,部门】。

2.1 对于文本txt文件导入，它们之间用半角的“,”分隔，如下图文本：

2.2 对于excel文档，文档名称没有要求，但要求其表名为eMPrint，如下图;

文本导入时，不要加入表头(如下图的兰色部分);

常见问题解答：

1、eMPrint登陆时，提示“连接不到服务器”？

eMPrint安装教程

硬件要求： CPU: PIII / RAM: 128M / 硬盘: 2G

操作系统： 支持Windows 2000 / XP / 2003 / 2008 / VISTA / win 7 / win 8 (支持 32位 / 64位)

数 据 库： 支持 Access 、SQL Server 7.0 / 2000 / 2005 / 2012

多语支持： 简、繁、英、日、韩、法、德、俄 ……多种语言

系统安装：

安装前，请仔细阅读产品部署的解决方案，根据您的网络情况确定部署方式。

● 主控服务器的安装

● 监控端(客户端)的安装

eMPrint主控服务器的安装

1. 双击eMPrint setup.exe文件开始安装，有三种安装语言选择：【中文简体】、【中文繁体】、【英语】，如：

2. 出现欢迎界面;

3. 选择安装目录，默认是c:\program files (建议修改路径)

4.选择数据库，系统支持ACCESS和 MS SQL 7.0 / 2000 / 2005 数据库。

(1)、access数据库

优点：程序自带access数据库，不需事先安装。

缺点：access数据库容量小，稳定性不强。有条件的请尽量选择sql Server数据库。

(2)、MS SQL 数据库 支持ms SQL2000、MS SQL2005 。

优点：容量大，稳定。

缺点：需事先在网络内安装。

输入MS SQL主机名或IP地址，用户名和密码(要求帐户要有建库的权限);

点击下一步，若数据库已存在，则会提示“是否删除已有数据库”，“是”或“否”，“否”则保留已有数据。

6.点击下一步，直到安装完成，可以重启电脑 或 之后重启。