OneNote 2010 官方完整版 附使用教程

OneNote 2010是一款比较常用的办公软件，提供了一个易于访问的用于存储和共享信息的理想位置。可以使用 OneNote 来捕获文本、图像以及视频和音频笔记。通过共享笔记本，您可以和其他位置上的其他人员同时添加和编辑笔记，或者只是保持所有人同步且拥有最新信息。可以大大增强员工之间的合作能力，提高工作效率。小编还准备了使用教程，需要的朋友赶快来欧普软件园下载吧！

OneNote 2010基本介绍

OneNote 2010最常用于笔记本电脑或台式电脑，但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并，非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用。

OneNote 2010使用教程

OneNote 怎么用？

创建笔记本

首次启动 OneNote 时，将为你创建一个笔记本。你可以针对任何所需内容创建其他笔记本。

打开 OneNote。

选择“文件”>“新建”。

选择云存储位置，例如“OneDrive”或“SharePoint”。

在“笔记本名称”框中键入笔记本名称。

选择“创建笔记本”。

打开笔记本

选择“文件”>“打开”。

执行下列操作之一：

在“从 OneDrive 打开”窗格中选择笔记本。

在“最近”列表中选择笔记本。

在“从其他位置打开”列表中选择笔记本存储位置，然后浏览到笔记本并选择它。

创建分区

在现有分区选项卡右侧选择“新建分区” 。

右键单击现有分区选项卡，然后选择“新建分区”。

重命名分区

双击分区选项卡，键入新名称，然后按 Enter 键。

右键单击分区选项卡，选择“重命名”，键入新名称，然后按 Enter 键。

更改分区颜色

右键单击分区选项卡，选择“分区颜色”，然后选择所需颜色。

添加页面

在右窗格顶部选择“

添加页”。指向右窗格中页面的左侧空白，选择要插入新页的位置。

重命名页面

选择页面顶部的页标题，并将其替换为所需的页标题。

右键单击右窗格中的页标题，选择“重命名”。然后替换页标题。

键入笔记

单击页上的任意位置，然后开始键入真知灼见。

键入时，会在文本周围显示注释容器，注释容器是一种在页上移动笔记的方法。

在注释容器中继续键入，或单击页上的其他位置创建新笔记。

在打开的笔记本之间切换

在分区选项卡区域最左边选择当前笔记本。

从打开的笔记本列表中选择想要切换到的笔记本。

基于模板创建页

选择“插入”>“页模板”。

(选择按钮，而不是箭头)。

在“模板”任务窗格中展开类别。

从列表中选择模板名称以创建页。如果不想要创建的页，请按 Ctrl+Z。重复操作，直到找到喜欢的页。

提示: 不能将模板应用于现有的笔记页。相反，添加模板页，然后将笔记复制到其中。

共享笔记本

选择“文件”>“共享”。

选择“与他人共享”。

键入要将你的笔记本与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

选择“可以编辑”分配读/写权限，或选择“可以查看”分配只读权限。

如果愿意，可添加个人注释，然后选择“共享”，通过电子邮件向指定的收件人发送共享邀请。

查看最近编辑

选择“历史记录”>“最近的编辑”。

选择要查看的编辑的日期范围。

“搜索结果”窗格将列出在指定时间范围内更改的所有页面。更改将在活动页上突出显示，并且当前分区中的每个已更改页都将在页列表中突出显示。

在“搜索结果”窗格中选择页标题以移动到该页。

OneNote 2010特色

1、OneNote2010与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，它可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote 2010可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

2、OneNote 2010是 2010 Microsoft Office system中集成的一部分，它可以使您更加轻松、有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。它具有强大的搜索功能，可帮助您在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本(无论脱机还是联机)中的所有信息协同工作。

3、通过将所有信息收集到您的手边，OneNote 2010为您提供了一种对信息超载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并可帮助您将任务、日程表和工作组信息置顶。

4、OneNote 2010的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。

5、在一个位置收集所有信息

随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化，需要将所有信息保存在一个位置，因而需要一种足以灵活的工具来捕获这些信息。否则，本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。

6、迅速找到所需内容

查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时，将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。

OneNote 2010新功能

统一访问所有信息

通过OneNote 2010 ，您能够从任何位置访问您的文件(不管您是在办公室、家里还是在路途中)，从而对您的笔记和信息进行近乎无中断的访问。

同步到云 (OneDrive) 您可以在任何位置从任何计算机访问您的笔记本。 这是对同步您的笔记本所采用的其他方法(文件共享、SharePoint、USB 驱动器等)的补充。

OneNote Online 您甚至可以在未安装 OneNote 2010 的计算机上从 Web 浏览器访问和编辑整个笔记本。

Windows Phone 7 的 OneNote Mobile 2010 如果您有 Windows Phone 7，您可以使用 Microsoft Office Mobile 2010 以使用您从任何位置的笔记，无论您是在办公室、 在家还是在路途中处理。OneNote Mobile 2010 是 Office Mobile 的和已在 Office 中心中，在手机上的一部分，这样您无需下载或任何其他以开始安装。OneNote Mobile 可用于创建或更新笔记使用许多相同工具您已经熟悉了在桌面版本的 OneNote 中，如将语音备忘录和图片插入到笔记，查看笔记和笔记本中查找特定页面、 创建列表，以及打开和编辑存储在 SharePoint 2010 网站的笔记本。您也可以向 OneNote 笔记本已为您创建并同步到OneDrive添加注释。这种方式，您可以查看和编辑您在使用 OneNote 2010 或 web 浏览器中使用联机OneNote Online您的计算机上使用 OneNote Mobile 的电话上的笔记。

改进的共享和协作

OneNote 2010 支持对笔记本同时进行多用户编辑。 此功能对希望在不锁定文件的情况下在台式机和便携式计算机上同时使用同一笔记本的单一用户非常有用，而对出于触发灵感、设计理念、捕捉会议信息等目的而共享笔记本的团队和工作组而言，此功能更加弥足珍贵。 对于家庭而言，共享笔记本也很有裨益，可用于家居装修规划、园艺、食谱、婚礼和事件规划等。

突出显示未读笔记 自您上次查看共享笔记本以来，您所在团队或工作组中的其他成员在共享笔记本中添加或更改的新内容将自动突出显示，这使您能够迅速查看新增内容。 含有新增内容的笔记本图块、分区选项卡和页选项卡将显示为粗体，以使您能够快速导航。

创作信息 其他人员在共享笔记本中添加或更改的内容现在将通过带有作者首字母缩写的小型色标条表示。 现在，您可以轻松查看谁以及在何处新增了信息。

版本控制支持 现在，您可以快速显示任何页面的早期版本，包括其撰写人员和时间。 与页面早期版本相关的更改将自动突出显示。

更快地同步页面 如果多个人员正在同时使用同一页面，系统将加快此页面的同步速度，以便以接近实时的速度向所有作者显示更改。

组织和查找笔记的更佳方法

简化信息的捕获、组织和查找过程一直是 OneNote 的核心功能。 OneNote 2010 在这一核心功能领域进行了若干改进。

分区和页选项卡改进功能 OneNote 2010 前所未有地简化了在含有大量分区和页面的笔记本中导航这一过程，现在，新建分区变得更加容易。 其他改进包括：对页选项卡层次结构可视化效果的改进、折叠子页组的功能和从页选项卡中的任意位置插入新页的功能。

快速搜索，实现轻松导航 若要找到笔记本中最常使用的页面，快速搜索是最快的方式。 在您键入内容的同时就会显示搜索结果。 快速搜索不仅可以搜索页面内容，还可以根据笔记本名称、分区标签和页面标题进行搜索。 页面作者还可以快速地搜索最近(昨天、上周、上个月等)添加的内容，也可以快速浏览在特定某一天所做的更改。

Wiki 链接 现在，您只需键入 Wiki 链接语法(例如，[[我希望的页标题]])或使用“插入超链接 ”对话框中的新页面搜索体验，即可轻松创建指向笔记本中的任何现有页面(甚至是新页面)的链接。 这样，您能够轻松创建与 Wiki 相似的含有跨不同页面的大量交叉链接的笔记本。

快速存档 您可以采用多种方法将信息导入到 OneNote 中，其中包括 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“发送至 OneNote”，您还可以使用 OneNote 打印驱动程序向笔记本直接输出任何文档或文件。 通过 OneNote 2010 中新增的“快速存档”弹出窗口，您可以在笔记本中快速选择导入位置。 为了简化重复导入过程，此功能会记住上次导入内容的位置。 如果您要移至不同位置，您还可以在“快速存档”位置中进行搜索，以查找特定分区或页面。

简化的信息检索和带有链接的笔记记录

执行信息检索和收集来自其他文件或万维网上的信息(例如，市场分析研究、课堂论文、家居装修选项、购车信息以及宾馆和航班信息等)时，OneNote 是必不可少的理想伙伴。 这通常涉及查看各种网页和相关文档，并对其添加批注。 我们已经对这一领域的众多功能进行了改进，以改善此体验。

停靠的 OneNote 现在，您可以将 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面的一侧，并将其与其他窗口(例如，您的 Web 浏览器和其他 Microsoft Office 程序等)停靠在一起。 OneNote 使用户界面缩至最小，仅将当前页面与其他窗口显示在一起。

链接笔记记录 在停靠模式下，OneNote 2010 可以将您记录的笔记自动链接至所需内容，例如，Internet Explorer 中的网址、Microsoft Word 中的光标位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻灯片等。 稍后返回 OneNote 并将鼠标悬停在带有链接的笔记上时，您将看到原始文档的缩略图预览，您可以单击此缩略图预览返回到在撰写笔记时所查看的内容。

自动文本换行 当页面上仅存在一个文本大纲时(例如，当 OneNote 程序窗口停靠在桌面一侧相对较窄的窗口中时)，OneNote 现在可将文本大纲换行，以自动适合窗口大小。

受 IRM 保护的打印输出 现在，在大型企业和培训方案中，您可以更加安全地分发知识产权材料和专有材料，例如，产品手册或讲座笔记。 受保护的笔记的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此类内容，并使用其自己的个人笔记进行批注。 未经授权的收件人将无法查看任何受保护的材料。

用于 64 位操作系统的打印驱动程序 OneNote 2010 是第一个提供可完全支持 64 位版最新操作系统(例如，Windows Vista 和 Windows 7)的本机“发送至 OneNote”打印驱动程序的 OneNote 版本。

编辑改进功能

与组织功能非常类似，OneNote 的编辑功能也属于其核心功能领域。 OneNote 2010 也在此领域进行了若干改进。

基本样式库 OneNote 2010 添加了快速基本笔记记录样式库，例如，标题 1、2、3。 尽管这些基本样式的目的并非是为了与文字处理程序复杂的样式库相比较，但是，它们提供了一种快速、简单的方式以对重复笔记类型(例如，课堂笔记或会议笔记)应用一致的结构和外观。

改进的项目符号列表 此更改非常简单但很有必要，现在，列表中首层项目符号项的缩进与前文缩进完全相符。

数学公式 OneNote 2010 支持添加公式这一功能。 此功能对需要在其笔记中输入数学公式的学生或其他任何人员非常有用。 在运行 Windows 7 的 Tablet PC 上，此功能得以进一步增强，在此类 Tablet PC 上，OneNote 不仅可以识别和转换键入的数学公式，还可以识别和转换手写数学公式。

翻译屏幕提示 通过 OneNote 2010 中新增的翻译屏幕提示，当您用鼠标指向某一外语词汇或短语时，您将在一个小型窗口中看到相应的本土语言翻译。 对于学习语言的学生或在双语言或多语言环境中工作且需要相应帮助来理解某一词汇或短语(例如，摘自共享笔记本中的文本或网站上的剪辑内容)的任何人员，此功能都非常有用。 翻译屏幕提示包含一个“播放 ”按钮和一个“复制 ”按钮，前者用于听该词汇或短语的音频发音，后者用于将对应翻译粘贴到笔记本中的其他位置。 您无需在计算机上安装语言包、语言界面包或校对工具即可运用此功能。

触摸屏支持

OneNote 在 Tablet PC 用户中久负盛名，因此，它对支持触摸屏的操作系统(如 Windows 7)的新增支持也就顺理成章。

手指平移和自动切换 在运行 Windows 7 的兼容计算机上，您可以用手指在 OneNote 2010 中滚动和四处平移任何页面。 根据您的输入设备，OneNote 将在笔、平移和选择之间自动切换。

手势缩放 这是多点触控设备(例如，运行如 Windows 7 等兼容单点触控或多点触控的操作系统的 PC)上的标准手势。 通过采用缩放手势，您可以放大和缩小 OneNote 中的笔记本页面，以根据您的个人喜好更改页面比例。

改进的导航控件 对于在与触摸屏兼容的 PC 和操作系统上使用 OneNote 2010 的客户，此版本添加了若干导航增强功能。

用户界面改进功能

与其他 Microsoft Office 2010 程序类似，OneNote 2010 也包含 Fluent™ 界面，该界面由完全可自定义的可视化工具和命令系统组成。

功能区访问 功能区提供对 OneNote 中的工具和命令的轻松访问。 它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中显示的工具栏。 OneNote 中的功能区旨在对关键笔记记录方案进行优化，以简化其使用。 功能区提供对 OneNote 2010 中的大量命令的更快访问，并简化了未来的添加和自定义操作。 为了使页面上的笔记记录空间达到最大，可以在写入时隐藏功能区，并仅在需要时临时显示功能区。

功能区自定义 通过自定义功能，您可以使用您最关注的工具和命令对 OneNote 2010 中的功能区进行个性化设置。 您还可以创建自定义选项卡和自定义组，以提供最常使用的命令的快捷方式。

Microsoft Office Backstage 视图 Microsoft Office Backstage 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术和功能区的配套功能。 Backstage 视图是您管理文件并设置程序和笔记本选项的场所。

简化的语言设置 在 OneNote 2010 中，多语言用户可以轻松访问一个对话框，在此对话框中可以设置编辑、显示、屏幕提示和帮助语言的首选项。 如果您未安装所需软件或键盘布局，系统则会向您发送通知并提供相关链接，帮助您轻松解决此类问题。