多可知识管理系统 v6.1.9.4 官方版

多可知识管理系统是一款功能强大的文档管理系统，主要功能包括知识管理、文档管理、html编辑、全文检索、知识审核等多项功能，支持文件加密存储、SSL加密传输、批量处理等等，更好的进行文档管理。软件功能强大，推荐有需要的朋友可以下载！

软件特点

一、自建在线知识库

这里所说的知识，是一种特殊格式的文件，多可系统的用户可以在线创建、阅读和编辑这种知识文件。

一个知识文件，看起来是这样的：

对于知识文件，你可以插入一个段落或子段落，可以删除或编辑。可以点击“编辑”对某一段内容进行修改，修改人、最后一次修改时间都会显示在页面里。同时每次修改都会自动变成历史版本，保存在版本记录里。

编辑段落时可使用多种编辑工具，能够在段落中插入文字、表格、图片，对文字和版面进行各种调整，就像用熟悉的word一样。哦不，它比word更好!它还能插入QQ表情、音频、视频，还有百度地图～

你所创建的这些知识文件集合起来就是知识库。在多可知识管理系统的组织结构里，知识库表现为一个独立的组，即：知识管理。默认状态下，所有注册用户都可以随意建立、编辑、删除该组的文件。系统管理员也可以根据本公司的实际情况，制定不同的用户权限，或者对知识的编辑建立审核机制。

二、管理员三权分立

在多可文档管理系统里，系统管理员只有一个，他拥有至高无上的权力，他可以给其他任意用户授权，可以随便查看各种操作日志，可以进入别人都进不了的系统管理后台进行秘密操作。就算你自己设置了多名系统管理员，其实也等于是一个，因为不管你设置多少个系统管理员，他们的权力都是相同的。

但是到了多可知识管理系统这里，情况就不同了。知识管理系统增加了“管理员三权分立”功能。它可以把授权、审查、操作这三大项权力分别分配给三名不同的系统管理员，从而使他们各司其职、互相牵制，避免了一人专权而对系统的安全造成隐患。

在默认状态下，管理员三权分立是关闭的。如果你想启用这个功能，就要在服务器管理工具里将其开启，然后分别设置三名管理员。

三、文件密级

文件密级是一种权限管理。通过将用户和文件都分成不同的保密级别，每个级别的用户可以接触到与自己同级和低于自己级别的文件，这样就确保了上传文件的安全性和保密需求。

文件密级按照保密属性从高到低分成四级：绝密、机密、保密、非密。

如果一个用户属于绝密 级别，那他就可以接触到绝密级别及以下级别的所有文件，也就是说他能使用绝密、机密、保密和非密级别的所有文件。

如果一个用户属于机密级别，那他可以接触机密级别及以下级别的所有文件，也就是说，他能使用机密、保密和非密级别的文件，而无法看到绝密级别的文件。

以此类推，保密级别的用户可以接触保密级别和非密级别的文件，而无法看到绝密和机密级别的文件，非密级别的用户则只能接触到非密级别的文件。

在默认状态下，文件密级也是关闭的。如果你想启用这个功能，请在服务器管理工具里将其开启。

软件功能

1、知识分类浏览

系统可以按层级展示知识。

知识分类中可以上传、预览文件。

可以显现一个知识的详细内容。

可以对知识进行好评，可以关注、推荐知识，可以对知识进行评论。

可以设置某个分类的精彩知识。

2、包括文档管理的全部功能

多可知识管理系统是专业的企业级系统，是基于文档管理系统之上的升级扩充产品，包含文档管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示，知识文档再组织再加工，基于网络的类似word在线编辑系统，用户积分，最新知识等众多扩充功能，是知识的搜索发布学习交流和共享平台，企业知识库管理工具。系统部署和实施非常简单。

其中Ms SQL Server版本专业涉密文档管理系统，是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。

3、系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具

支持类似word的基于HTML的在线编辑，可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。

知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览，支持Flash文件的集成和浏览。

可以集成和预览互联网资源。

可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件，可以从知识中下载一个文件。

4、知识的全文检索

系统支持知识中内容的全文检索，可以根据知识中的一个词检索到此知识。

系统支持知识中的附件内容的检索，即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。

可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。

5、知识审核

支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。

系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。

6、知识权限设置

系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览，您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。

7、丰富的传输方式

系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

8、多样的文件查看方式

资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

9、Offcie、Pdf、CAD等文件预览

预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。

支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。

支持常用的图形

10、文件修改及版本控制

支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

11、全文检索

支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

支持多条件文件搜索

12、回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢复文件功能。

13、文件审核

支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

用户可以自己设置审核流程。

14、权限设置

系统可以对组、对用户授权。

支持对文件夹授权。

支持文件授权。

系统提供文件夹、文件禁止权限。

15：其他更多

系统支持用户自己定义和设计文件属性。

LDAP、AD域用户同步及统一登录

网络存储支持、多硬盘支持。

数据定时备份和恢复。

数据加密存储。

文件映射。

文件发布。

文件归档。

站内消息和邮件发送。

IP访问限制。

SMTP邮件转发。

权限批量授权。

操作日志管理。

权限统计。

更新日志

V6.1.9.2

安卓App上传多图片缩略图显示。

适应钉钉新接口，用户批量审核，过期未审核重复邮件提醒。