Notefirst文献管理软件使用教程

NoteFirst 文献管理软件的使用步骤:

1)软件下载和安装

2)注册账号

3)运行软件

4)添加题录信息，可以通过题录编辑、人工添加、数据库导入，补充、完善、修改文

献数据。

5)在Word 文档中插入引文，进行论文写作。

题录添加

可以通过四种方式来添加题录信息。包括手动添加、文件导入、在线数据库的数据抽取、

题录导入。

1、新建题录-手动添加

手动添加题录，就是给当前文件夹中添加题录信息，可以通过以下几种方式新建题录：

1) 通过快捷工具栏的“新建题录”按钮;

2) 菜单栏的 “题录<新建题录”;

3) 树形工作区和题录列表区的右键菜单中“新建题录”来实现。

文件导入

用户在没有使用论文写作助手或者参考文献管理软件之前，往往会把收集的全文文献存

放在自己的电脑中，可以通过NoteFirst 的文件导入功能将文献全文导入到题录数据库，并

且借助“题录自动更新”功能，补充和完善题录信息。

操作步骤如下：

1) 选择导入题录的目标文件夹，点击菜单栏的“文件->导入文件”/“文件夹->导

入文件”，或者点击目标文件夹的鼠标右键中的“添加文献”;

2) 选择要导入的文件或者文件夹，点击“导入”按钮

3) 选中题录(可以选中单条题录，也可同时选中多条题录)，点击右键中的“题录

自动更新”;

4) 选择自动更新规则，并且提交任务;

5) 点击菜单栏的“查看􀃆题录更新记录”，查看更新结果并接受修改

在线数据库题录添加

NoteFirst 支持用户把从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线

文献数据库中感兴趣的文献直接导入到自己的题录数据库，避免了题录数据输入的麻烦。

网页在线数据库添加题录的操作如下：

1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“添加到 NoteFirst”的选项。

2) 在弹出的添加题录的页面中，确定信息无误后保存题录。

NoteFirst 可支持的在线数据库列表，可以在NoteFirst 软件客户端的菜单栏“工具􀃆在

线数据库”中查看。

把其他同类软件中的题录导入到 NoteFirst

如果用户之前试用了其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移，操作步

骤如下：

1) 点击菜单栏“文件夹<导入题录”，或者在目标文件夹的右键中选择“导入题录”;

2) 选择“题录来源”、“样式过滤器”和“文件编码”，点击“开始导入”;

3) 在“导入预览”中选择目标题录，最后点击“接受选定题录”，完成题录的导入。

NoteFirst 目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape

Tag 六种过滤器。

导入之前，请先使用其他同类软件提供的导出功能，把题录导出到一个文件上。

导入时，根据使用的软件和导出文件的格式选择相应的过滤器。

题录管理

题录文件夹

用户可以根据研究关键词、学科等把收集的文件分成若干文件夹。这里的文件夹为虚拟文件夹，相同的文献可以出现在多个文件夹中，支持把同一文献关联到多个文件夹(分类)中。数据保存时，文献数据只在一个地方保存;修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。

题录列表

列表头中显示的数据可以自定义，操作如下：

1) 在题录列表区，右键点击表头部分，选择“自定义”(默认表头是系统自带的表头，是不可编辑的，用户要自定义一个表头，首先要点击“新建”按钮来新建一个表头);

2) 通过字段添加按钮，实现将“可用的字段”添加到“显示的列”中;

3) 在“显示的列”中，通过“上移”和“下移”按钮，实现字段的排序;

4) 自定义表头完成以后，点击“确定”，最后再右键点击题录表头部分，选择自定义的新建表头。

论文写作

论文写作助手的主要功能就是把作者管理的文献可以直接插入到活动文档的当前光标

处，自动形成文中引文标记和文后参考文献列表。

插入引文的步骤：

1) 选择引文样式(每种期刊的参考文献有不同的细节要求)。一篇文档只选择一次即可自动记忆。

2) 在 NoteFirst 客户端上，选择要插入的题录，点击客户端中“插入到Word”或者Word插件中“插入引文”。

3) 反复步骤 2，直到插入了所有引文。

4) 更换引文样式。在打印之前，一定要进行更换引文样式与客户端同步，即一次引文格式化。