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常用的Excel技巧整理大全

来源:本站整理
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更新:2013-01-24 19:56

在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上,另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助EXCEL万能百宝箱这样的辅助软件来实现。
  1、两列数据查找相同值对应的位置
  =MATCH(B1,A:A,0)
  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
  3、强制换行
  用Alt+Enter
  4、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
  6、EXCEL中行列互换
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
  7、Excel是怎么加密的
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
  (2)、工具>>选项>>安全性
  8、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
  9、根据身份证号提取出生日期
    (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2))," 错误身份证号"))
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
  11、一列中不输入重复数字
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  如果要查找重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
  13、excel下拉菜单的实现
  [数据]-[有效性]-[序列]
  14、 10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
  16、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
  17、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具
  ExcelRecovery
  21、EXCEL开方运算
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)
  22、单元格中的数据分散对齐
  文本格式》全角输入
  23、查找工作表中的链接
  Ctrl+~ 或编辑》链接
  24、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0
  25、把Word里的数字转换到Excel
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

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