ilab(实验室管理软件) v3.0官方免费版 附使用教程

ilab实验室管理软件是一款专业的实验室管理软件，主要包含采购、仓库、云数据、仪器、统计、社区等板块，具有更人性化、更易用、更简洁的特点。有了这款软件，实验室管理人员就可以清楚的了解实验室的现状了，代替了传统的手工记录的方式。ilab实验室管理软件让实验室管理更省心。

基本介绍

自从使用ilab实验室管理软件后，实验室管理试剂耗材的效率提高了很多，所有试剂耗材的存量都一目了然。iLab系统使用操作比较方便，尤其领用特别方便，解决了我们实验室平时贵重物品领用审批和请购审批的难题。通过使用ilab系统，用户可以清楚看到实验室每个课题使用耗材和请购试剂的情况，方便统计用量。

ilab实验室管理软件改变了实验室的管理方式：作为实验员，我们不再烦恼，只要轻轻一点，iLab就即可帮你申购、领用;作为采购员，我们不再担心，iLab可以帮你自动记录采购、报销凭证，还很方便查找;作为库管员，我们不再害怕， iLab可以帮你有效管理试剂耗材，还能库存预警;作为统计员，我们不再忧虑，iLab可以帮你轻松统计各种数据，还能自动生成报表。我们都在用了，你还在等什么?

ilab实验室管理软件功能

1、流向跟踪

追踪每批物品的去向、使用情况。

2、经费管理

了解经费使用及发票报销情况。

3、仪器管理

在线预约仪器使用。

4、团队协作

不同角色协同管理。

5、多维度统计

各项目的年、月、周报表一目了然。

6、低库存预警

不浪费，库存量少、快过期时都会提醒。

7、采购优化

重复申购提醒，随时随地审批采购单。

8、极速查询

即便十万个试剂耗材也能在2秒内被找到。

ilab实验室管理软件使用教程

首页

批量增加成员

iLab是一款以协同和提高工作效率为主的工具，如果你是“系统管理员权限”，你现在可以通过iLab来快速邀请你的组内成员。

[*权限分配设置]

快捷入口

每一位登陆账号的用户都会有对应角色权限的功能快捷按钮，下图展示的是实验室管理员的快捷按钮。

公告板

实验室内的通知都可以通过“iLab公告板”进行广而告之，大家登陆到iLab就能看见。(仅限“系统管理员”可以编辑修改)

实验室留言板

现在大家可以通过这个功能在iLab的首页进行讨论了。

采购

建立订单

你可以通过两种方式来建立订单：

1， 点击""建立新订单。

第一步

填入供应商名称，如果还没有决定从哪家公司购买，选择“未确定供应商”即可。

第二步

完善订单信息，填写产品信息，购买数量，单价，及申购人信息。点击“创建”完成。

如果需要增加，直接可以在订单中进行修改。

[*如何修改供应商]

2， 从申购列表建立订单

点击""，所有申请购买的信息都在这里。在这里，可以将申购列表中的产品生成一个新的订单，点击""并填写供应商信息。

也可以将申购产品加入到已有未发送的订单中去。

[*如何修改申购信息]

订单审批

在设置了“采购审批”(详情请参考"设置→审批设置"，采购审批)时，在订单总金额达到设定值时，订单生成后就会出现""这个按钮，通过这个按钮就可以让审批者收到要审批的邮件，审批者无论在什么地方，都能通过邮件进行审批，无需登录iLab。在审批通过之前，该订单的状态一直会是""这个状态，当审批被通过时，就会出现""按钮。

订单发送

拥有采购权限的成员可以在采购界面下通过""将订单发送给对应的供应商，供应商会在他的手机上收到"【iLab智慧实验室】"为开头的一个订单短信，如果填写了邮箱地址，对应的邮箱也会收到一个订单邮件;

[*如何能顺利的发给供应商]

订单入库

采购单被审批人审批通过之后，就会在订单中出现""按钮，点击该按钮就能将此次订单中的所有内容进行单独或全部入库。

[*订单入库时碰到的问题]

申购列表

申购列表中都是成员申请购买的集合，通过这个集合，你可以将以往零碎的通过“短信”，“微信”，“电话”，“邮件”，“QQ”等等散乱方式发来的采购请求通过iLab来汇总，避免出错。

注：在之前的"建立订单"功能介绍中有介绍如何操作

供应商管理

通过iLab的供应商管理，你可以在这里随时更新供应商的信息，不用再去翻看自己的名片本，非常方便。通过iLab的供应商管理，你还能通过iLab和商家形成互动，请看接下来的“在线交流”。

在线交流

点击""将订单发送给供应商之后，就可以通过iLab的在线交流功能“ ”和供应商在线进行沟通。供应商会收到以【iLab智慧实验室】开头的一个留言短信，销售员可以通过短信登录他们的订单管理后台给您回复信息。他们回复后，您的订单状态将会有所变化，会出现""图标。点击该图标即可看到：

历史查询

当订单完成""操作后，可以在历史中查到相关信息，并能通过""按钮进行再次购买，通过""按钮进行查询订单的详细信息。

还可以通过不同的查询结果进行导出。

按订单显示

按产品显示

iLab V3.0最重要的更新! ------ "比价"通过这个功能，你可以向更多的商家进行购买前的比价。每个订单的最下方都有一个""按钮，通过这个按钮就可以对现有合作伙伴和iLab提供的商家进行比较，找到更合适的供应商。比价界面

通过""按钮发送，如果填写了对方的手机及邮箱，对方会收到对应的以【iLab智慧实验室】开头的询价短信和邮件。供应商可以随时通过手机和邮件进行报价。当供应商报价后，就会在订单页面出现一个提示，红点内的数字是多少，则表示有多少家回复。

点击""按钮进入查看回复情况。

点击询价记录

点击""进行查看供应商留言。

看到合适的价格，可以进行选择，点击""按钮确定。

经费管理

为了帮助用户更好的管理费用支出和各项支出发票，iLab推出了发票管理这个功能。

用户可以通过点击""按钮来建立新的支出经费本。

在支出经费本中，可以给经费本进行编号，添加经费的总费用和对应支出项的金额预算金额

点击""进行添加各项预算。

通过经费本功能，你还可以对报销的发票进行管理，是否已经提交报销，查看订单对应的发票等等。

点击""进行新增支出，填写完善信息，选择发票的状态还可以上传发票图片。

新增好支出后，我们还可以批量对发票进行报销状态的标记。

[*如何对已经入库的产品添加发票]

库存

库存建立

1， 手动输入

通过手动快捷建立基础库存信息，点击""进行入库操作，填入关键字段“品名”+“品牌”+“单位”即可即可快速输入产品信息。

2， 导入

iLab提供两种导入方式，“手动导入”和“协助导入”。可在""界面中点击下图进行操作，或者找到""，点击""进行操作。

第一种，手动导入

你可以通过下载iLab的模板，根据模板的要求填写信息，自行导入。点击""，即可快速下载。

导入前，请仔细阅读模板说明。

黄色部分为必填项，其他为非必填，请看下图。

注：如有货号的产品，务必填写货号。

第二种，协助导入

将您需要整理的表格通过上传给iLab，iLab将会由专人在3个工作日内将您的产品按照模板要求整理好，回传给您。

第一步，点击按钮并上传文件; 第二步，点击按钮

[*导入规则及注意事项]

产品分类

1， 手动修改，统一修改

第一步，点击"对产品进行分类。

第二步，在输入框中输入信息，点击""新建各级分类，找到想要移动的产品，并勾选。

第三步，点击""按钮进行移动，并选择需要移动到的分类。

2， Excel导入，自动生成

注：具体导入操作请参考“库存建立→2，导入”

在产品模板中填写“二级分类”，导入成功后，系统会自动将分类建好。

库存备份

点击""，即可将所有库存信息进行导出。

标签设置

通过标签功能，可以给不同分类的产品打上相同的标签以便区分。点击标签区域右上角的""按钮进入操作。

设置页面

在输入栏中输入需要添加的标签，点击""按钮完成添加。

完成后，点击“对应产品列表”中的""按钮。添加完成后还可以修改和删除。

得到弹出框

通过下拉菜单进行细分选择，或者通过搜索来精确查找，点击""按钮得出结果对筛选出的产品进行勾选确认，点击""按钮完成批量添加标签的操作。

[*如何利用分类和标签做好分类工作]

预警设置

在“ ”界面下，点击""进入，即可对产品进行预警设置，点击对应字段“冒号”后的空白处就能直接编辑。

自定义显示列

通过这个功能，你可以在看到更多库存产品的信息。

申购新产品

如果你想要的东西没有在库存中，可以通过这个功能进行添加新产品购买请求。

点击完善红色部分即可。

领用

产品可以快速通过点击""来达到快速领用的效果。

点击""后的会出现

如果想领用2个库存单位，那么只需要点击两次""即可。点击红框处可以查看详情。

[*领用的高级用法]

统一出库

统一出库的功能主要针对部分有仓库管理员的批量确认和操作功能。

选中确认要出库的产品，点击""即可完成。

历史

1，单个产品的历史查询

在""界面下，点击"

"进入，即可查询单个产品相关记录。从“申购”开始→“订购”→“入库”→到“领用”完成，全部都可以一目了然。

2，更多历史

所有的历史都可以通过上方导航栏进行查看

并且还能根据不同的筛选组合进行导出，筛选完成后，点击"

"进行导出操作。

显示更多产品信息

根据不同的条件进行筛选

[*如何导出历史]